Emplois

Coordonnateur(trice) principal(e), Communications – Ottawa

Statut : Contractuel

Localisation : Ottawa

Service : Marketing et communications

Échelle salariale : De 72 690,80$ à 85 576,40$

Numéro du poste : 26345

Date d'affichage : 19-05-2020

Date de fermeture d'affichage : 30-06-2020

Description :

COORDONNATEUR(TRICE) PRINCIPAL(E), COMMUNICATIONS

UNIFOR Groupe 13 (série 300) – 72 690,80$ - 85 576,40$

Contrat de 6 mois

Lieu de travail: Toronto/Ottawa/Sudbury – 35h / semaine

 

Fonctions principales :

 

Sous l’autorité de la Chef des communications corporatives auprès des communautés franco-ontariennes, le/la Coordonnateur(trice) principal(e), Communications apportera à l’équipe sa vision disruptive pour valoriser Groupe Média TFO et ses franchises. 

 

Son rôle sera d’augmenter le rayonnement et la notoriété de Groupe Média TFO auprès de ses publics externes, de la communauté francophone en Ontario, au Canada et partout ailleurs. Le/la titulaire du poste devra appuyer à la conception, développer et mettre en œuvre les stratégies/plans de communications de relations publiques et de promotion pour l’ensemble de ses franchises et de ses projets spéciaux. Le/la titulaire du poste collaborera aussi à la réalisation de toutes les stratégies de déploiement de communication interne et de la marque employeur pour animer les communautés internes et faire rayonner la marque Employeur de Groupe Média TFO à l’extérieur. 

 

Tâches distinctes contribuant au positionnement de GMTFO

 

  1.       Campagnes de communication / Affaires corporatives
  • Collaborer au développement et à l'exécution des plans de communications originaux et distinctifs pour GMTFO et ses franchises;
  • Planifier, coordonner et mesurer les campagnes de relations publiques traditionnelles et numériques ;
  • Collaborer avec des agences de relations publiques externes pour certains projets ;
  • Travailler en collaboration avec les membres de l’équipe Communications, soutenir ses collègues au Marketing au besoin et appuyer les autres secteurs dans leurs plans de communications.
  • Émettre des rapports de campagne : comparer, mesurer et compiler les résultats relatifs au succès des campagnes Relations Publiques; 

 

Relations Média/vigie et relations B2B

  • Assurer les relations médias et B2B dans les créneaux d’expertise identifiés avec la Chef des communications corporatives
  • Assurer la vigie de la réputation de GMTFO sur les plateformes numériques 
  • Être à l’affût des tendances actuelles (technologies, éducation, francophonie), les identifier et faire des recommandations d’opportunités innovantes ;
  • Rédiger des communiqués de presse;
  • Rédaction de matériel corporatif pour garantir le positionnement de l’entreprise;
  • Gérer les briefs créatifs pour du matériel promotionnel TFO;
  • Préparer le matériel d’intérêt médiatique ;
  • Assurer l’organisation et le partage des retombées médias ;

 

Conférence annuelle Les Tablettistes et autres événements stratégiques

Le ou la titulaire du poste coordonne l’intégralité du plan de positionnement des Tablettistes et l’organisation de l’événement jusqu’à sa livraison. 

  • Elle collabore à la coordination de l’organisation de la conférence annuelle Les Tablettistes dont : 
    • La création de la programmation de la conférence;
    • L’organisation et la participation à toutes les réunions et étapes de création du projet;
    • Le recrutement des panélistes, animateurs, bénévoles;
    • Elle met en œuvre un plan d’action qui permette l’atteinte des objectifs chiffrés en nombre de participants et de commandites;
    • Le recrutement des personnes pour la vente des places (si événement payant) et/ou le suivi des inscriptions
    • Réaliser l’échéancier de production et veiller à son respect;
  • Elle coordonne les différents intervenants et fournisseurs du projet;
  • Gérer toute la logistique du projet avec l’aide de fournisseurs externes;
  • Créer les rapports de suivi de l´événement
  • Organisation d’événements corporatifs autres que Les Tablettistes 

 

  1.       Visibilité numérique 
  • Travailler en étroite collaboration avec le responsable de la stratégie des médias sociaux 
  • Faire vivre l’identité de la marque et l’image médiatique de GMTFO dans toutes les communautés de médias sociaux pertinentes ;
  • Mettre en place et gérer le calendrier de contenus publié sur les réseaux sociaux.
  • Travailler avec des agences externes de médias sociaux pour certains projets;

 

Qualifications et compétences requises :

  • Diplôme universitaire de premier et/ou de deuxième cycle (Baccalauréat/Maîtrise) en Communication ou dans un domaine connexe
  • Expérience de 8-10 ans en communications et relations publiques, dont au moins 5 ans  dans un département marketing et/ou en gestion de communauté 
  • Connaissances avancées de la francophonie ontarienne et des enjeux de la communauté francophone de l’Ontario
  • Avoir un intérêt marqué pour l’éducation, les nouvelles technologies et la francophonie
  • Capacité de communication en français exceptionnelle tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Autonomie et esprit d’initiative avancés
  • Intérêt pour les affaires publiques franco-ontariennes, connaissance du système politique Canadien fédéral et provincial
  • Bonne connaissance des agences et organismes franco-ontariens
  • Bon esprit d’équipe et facilité avec les relations interpersonnelles;
  • Capacités à travailler de près avec des équipes de directions et collaborateurs institutionnels
  • Excellentes capacités organisationnelles et gestion de projets;
  • Capacité à travailler sous-pression et être multi-tâches;
  • Expérience avancée avec les logiciels de la Suite Microsoft Office ainsi qu’une connaissance de base avec Salesforces, Pardot et Wordpress

Les personnes intéressées et possédant les compétences requises sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae en français EN CLIQUANT ICI.