Emplois

Coordinateur(trice) administratif(ve), Secteur Technologies et optimisation

Statut : Contractuel (congé maternité)

Localisation : Toronto

Service : Technologies et optimisation

Échelle salariale : À partir de 56 751.05$

Numéro du poste : 26316

Date d'affichage : 23-10-2019

Date de fermeture d'affichage : 25-11-2019

Description :

 

Coordinateur(trice) administratif(ve), secteur TO

Poste contractuel 

Non syndiqué - À partir de 56 751,05$

Lieu de travail : Toronto – 35h/semaine

 

Fonctions principales

Sous la responsabilité du Vice-Président, Technologies et Optimisation, la personne fournit un appui administratif au secteur Technologies et Optimisation. Elle assumera la coordination administrative de l’ensemble des activités rattachées à ce secteur. Elle aura aussi la charge de supporter la commercialisation des services techniques (LUV, UOF…). Elle aura les responsabilités suivantes : 

 

Soutien administratif - Vice-présidence : 

  • Gérer l’agenda du Vice-Président (appels, demandes de rendez-vous, etc.) 
  • Gérer les réservations de voyage du Vice-président 
  • Préparer les demandes de remboursement ou autres dépenses reliées aux déplacements du Vice-Président 
  • Rédaction de courriels, courriers et autres documents 
  • Autres tâches connexes 

 

Soutien administratif - Secteur TO : 

  • Préparer et faire le suivi des réquisitions, des réceptions, des demandes de contrat et des demandes de facturation, ainsi que des suivis auprès des fournisseurs 
  • Préparer les rapports de dépenses VISA Desjardins 
  • Maintenir à jour les dossiers et les rapports de suivis dont celui des contrats de maintenance 
  • Assurer la coordination des suivis sur la gestion des budgets 
  • Gérer les réservations de voyage des employés 
  • Maintenir les calendriers de vacances et d’absences 
  • Assurer la coordination administrative des relations avec les autres secteurs/directions du Groupe Média TFO et prestataires externes 
  • Coordonner et organiser certaines réunions 
  • Gérer le courrier et les envois 
  • Faire le suivi de tous les documents administratifs 
  • Autres tâches connexes 

 

Soutien administratif - Activités commerciales : 

  • Assurer la coordination administrative liée à la commercialisation des services 
  • Gérer les demandes de visite du LUV 
  • Préparer et faire le suivi des demandes de contrat et des demandes de facturation, ainsi que des suivis auprès des clients 
  • Assurer l’entrée des données administratives et financières dans les systèmes de l’entreprise (Salesforce) 
  • Autres tâches connexes 

 

Compétences requises : 

  • Diplôme d’administration de bureau ou expérience équivalente ; 
  • Maîtrise du français et de l’anglais oral et écrit ; 
  • Connaissance et compréhension du milieu de production de contenu et de médias interactifs ; 
  • Expérience d’au moins 3 ans comme adjoint(e) administratif(ve) ou assistante de direction, de préférence en milieu francophone ; 
  • Expérience en rédaction et révision de textes ; 
  • Compétences prouvées en informatique (Word, Excel, PowerPoint et bases de données) ; 
  • Capacité à travailler dans un milieu qui encourage l’approche multitâche ; 
  • Compréhension de la confidentialité exigée dans ce poste ; 
  • Capacité à établir les priorités quotidiennes et à plus long terme ; 
  • Très bon sens de l'organisation ; 
  • Capacité à porter attention aux détails ; 
  • Tact et jugement dans les rapports avec les partenaires internes et externes.

Les personnes intéressées et possédant les compétences requises sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae en français EN CLIQUANT ICI, au plus tard le 6 novembre 2019.