Emplois

Agent(e) à la réception, services de courrier et ressources matérielles

Statut : Contractuel

Localisation : Toronto

Service : Finances

Échelle salariale : De 47 340,80$ à 61 734,40$

Numéro du poste : 26319

Date d'affichage : 29-10-2019

Date de fermeture d'affichage : 25-11-2019

Description :

Agent(e) à la réception, services de courrier et ressources matérielles

Poste UNIFOR Groupe 5 (série 100)  - 47 340,80$ à 61 734,40$

Contrat de 12 mois

Lieu de travail : Toronto – 40h/semaine

 

Fonctions principales

Sous la responsabilité de la Direction des finances, l’agent à la réception, services de courrier et ressources matérielles assure l’accueil aux bureaux de Groupe Média TFO (“GMTFO”) et la gestion quotidienne du courrier. Il est également responsable de l’inventaire des fournitures de bureau et de la préparation de la commande hebdomadaire des fournitures manquantes. Dans le cadre de ses fonctions, il peut également être appelé à faire diverses recherches (sur Internet ou autre) pour des activités reliées à ses tâches et responsabilités.  Effectue toutes autres tâches connexes.

 

Assure l’accueil au bureau de la réception :

  • Accueillir les visiteurs et clients externes et les orienter;
  • Faire le filtre des entrées et sorties des personnes au sein des locaux de Groupe Média TFO
  • Assurer la réception téléphonique, transmettre les appels, accueillir les visiteurs et les orienter, et tenir un registre des accès pour les visiteurs.

 

Assure la gestion du courrier et des fournitures de bureau

  • Recevoir et envoyer  les colis, lettres et marchandise etc.,
  • Gérer l’inventaire de fournitures de base centralisé et passer les commandes pour renflouer l’inventaire;
  • S’occuper de l’envoi et de la réception centralisée des marchandises ;
  • Recueillir, emballer et faire les arrangements nécessaires à l’expédition, selon les procédures établies par GMTFO;
  • Coordonner les demandes d’autorisation pour les douanes lors d’expédition ou de réception de matériel venant de l’extérieur du Canada ;   
  • Peut être appelé à assurer l’intérim du poste de l’agent de services immobiliers en cas d’absence;
  • Exécuter toute autre tâche connexe.
  • Alimenter les imprimantes de l’entreprise en papier

 

Collabore sur des tâches administratives

  • Aider l’agent de services immobiliers à réaménager les salles de réunion
  • Administrer les réquisitions  pour le service immobilier
  • Faire la mise à jour des badges, de staffmap, des tickets JIRA immobilier

 

Compétences :

  • Diplôme d’études secondaire ou l’équivalent ;
  • Deux années d’expérience dans les domaines de compétence spécifiés;
  • Doit être bricoleur (habile de ses mains);
  • Faire preuve de débrouillardise et d’initiative;
  • Capacité à établir les priorités sur une base journalière;
  • Très bon sens de l’organisation;
  • Démontre une capacité à porter attention aux détails;
  • Tact et jugement dans les rapports avec les partenaires internes et externes.

Les personnes intéressées et possédant les compétences requises sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae en français EN CLIQUANT ICI, au plus tard le 11 novembre 2019.