Emplois

Coordonnateur(trice) comptes de dépenses et administration

Statut : permanent

Localisation : Toronto

Service : Finances

Échelle salariale : à partir de 55,358$

Numéro du poste : 26194

Date d'affichage : 10-02-2017

Date de fermeture d'affichage : 28-02-2017

Description :

Le Groupe Média TFO est une entreprise unique où les employés partagent une même passion pour les contenus éducatifs et culturels. Invités à mettre en valeur leur créativité, les employés du Groupe Média TFO évoluent dans un environnement en transformation, tant en ce qui concerne les technologies que les habitudes de consommation des médias. Au Groupe Média TFO, nous garantissons à nos collaborateurs des emplois captivants et un environnement de travail stimulant. Vous souhaitez participer à cette aventure et mettre vos talents à contribution? Si oui, vous avez frappé à la bonne porte!

 

 

 

COORDONNATEUR(TRICE) COMPTES DE DÉPENSES ET ADMINISTRATION

Poste permanent

Non syndiqué – À partir de 55,358$

Lieu de travail : Toronto – 35h/semaine

 

 

Sous l’autorité de l’assistant contrôleur, la personne en poste aura les responsabilités suivantes :

 

Tâches principales :

 

  • Préparation et coordination des rapports de dépenses de déplacements et accueil pour le Bureau du commissaire à l’intégrité en respectant des échéanciers serrés.
  • Examen de la validité et de la conformité des formulaires de remboursement de dépenses de voyages et vérification que les utilisateurs ne sont pas en violation des politiques de l'entreprise.
  • Personne ressource pour l’application de la politique de déplacements.
  • Responsable des fonctions administratives quotidiennes et mensuelles de l’outil de réservation et de gestion des déplacements.
  • Responsable des réconciliations et des soumissions mensuelles des rapports de dépenses centralisés.
  • Responsable du suivi des rapports d’exceptions à la politique de déplacements.
  • Responsable de la formation et du soutien aux clients internes pour les déplacements.
  • Maintien d’une excellente relation de travail avec les clients internes et externes.

 

Tâches Administratives:

La personne assumera la gestion administrative de l’ensemble des activités rattachées au secteur des Finances.

  • Préparation de textes, de rapports, de procès-verbaux, de lettres, de demandes de contrats, de réservations de voyage, etc.
  • Suivi de tous les documents administratifs du secteur.
  • Coordination et organisation des réunions du secteur.
  • Gestion du courrier et des envois du secteur.
  • Responsable des réquisitions et des réceptions du secteur.
  • Toute autre tâche connexe.

 

Exigences de base:

  • Expérience d’au moins 5 ans avec accomplissements et responsabilités progressifs dans l'administration des dépenses de voyages d'affaires.
  • Capacité à gérer des échéanciers très courts.
  • Capacité à développer et à animer des cours de formation / communications.
  • Capacité de travailler de façon indépendante ainsi que dans un environnement d'équipe collaborative qui favorise de nouvelles idées et des opportunités d'efficacité.
  • Excellentes compétences en communication (écrite et verbale) pour transmette efficacement les directives, les systèmes et/ou les questions techniques des clients internes et externes, en français et en anglais.
  • Capacité de préparer et de gérer des rapports, de modifier les procédures, le matériel de formation et les directives techniques.
  • Démontrer les compétences nécessaires pour gérer les délais, les livrables, les priorités multiples et le suivi proactif auprès des clients internes et externes.
  • Excellentes aptitudes pour la résolution des problèmes, l’analyse et le service à la clientèle.
  • Fortes compétences en gestion de projet pour les vérifications, les mises à jour de programmes et les initiatives ministérielles.
  • Bonnes connaissances de MS Office (Excel, Word, Powerpoint).

 

Atouts :

  • Formation ou diplôme en comptabilité / finance.
  • Expérience dans une entreprise gouvernementale.

 

 

Les personnes intéressées et possédant les compétences requises sont priées de faire parvenir leur CV et suivre le processus de recrutement en CLIQUANT ICI

 

 

Le Groupe Média TFO s'engage à refléter la diversité de la province à travers sa programmation et sa main d'œuvre et encourage les candidatures des personnes appartenant à une multitude de cultures, de groupes ethnoculturels et linguistiques, d'orientations sexuelles, d'âges, ainsi que celles avec des habiletés différentes. Le Groupe Média TFO souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

 

Les personnes intéressées et possédant les compétences requises sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae en français à l’adresse courriel emploi@tfo.org au plus tard le 28 février 2017 17h.
Des mesures d'adaptation pour les candidats en situation de handicap peuvent être prises sur demande.

Le Groupe Média TFO s'engage à refléter la diversité de la province à travers sa programmation et sa main d'œuvre et encourage les candidatures des personnes appartenant à une multitude de cultures, de groupes ethnoculturels et linguistiques, d'orientations sexuelles, d'âges, ainsi que celles avec des habiletés différentes. Le Groupe Média TFO souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.